Все об авансе, его сути, возврате аванса, как снять комнату в частном секторе (дом или номер) с авансом и без.

Содержание:

  • Суть аванса при бронировании жилья в частном секторе
  • оплата авансом, как забронировать жилье в частном секторе
  • возврат аванса
  • Как снять жилье в частном секторе без предоплаты / аванса
  • еще несколько вопрос-ответ

 

Суть аванса

Аванс = предоплата = залог (далее аванс) при заключении договора аренды жилья в данном случае рассматриваются как равносильные понятия, несущие одинаковые функции и представляют собой оговоренную сумму денежных средств, которую оплачивает турист хозяину или посреднику при найме жилья, при этом клиент со своей стороны обязуется заехать и оплатить остальную сумму аренды жилья в условленную дату (дата заезда), хозяин/посредник со своей стороны обязуется предоставить жилье, оговоренное при бронировании или с равноценной заменой.

  • Сумма аванса засчитывается в общую стоимость аренды жилья, т.е несет на себе функции предоплаты.

Т.е если Вы сняли жилье на 10 суток и оплатили аванс в размере стоимости аренды за 5 суток, то по приезду Вам остается доплатить за 5 суток проживания.

  • Аванс является денежной компенсацией в случае невыполнения обязательств туристом, а именно: не приехал в установленную дату; приехал, но отказался заселиться и / или оплатить  остальную сумму и т.п. , т.е несет на себе функции залога

Поймите, что несмотря на эту денежную компенсацию хозяин жилья несет убытки значительно больше, чем размер аванса. Например забронировано жилье было с 1-го по 8-е число месяца, рассчитывая на то ,что этот период будет оплачен Вами, хозяин с 8-го  уже намерен заселить следующих, которые также забронировали, оплатив аванс. И вот Вы не заезжаете. Аванс составлял размер аренды за 2 суток. И теперь невероятно сложно заселить как раз в это «окно» до 8-го. Мало  того, что необходима компания состоящая из того же числа отдыхающих, которые ищут жилье с такими условиями, но и готовая выехать того же 8-го!!! А если жилье освободилось за несколько дней до Вашего приезда и хозяин не заселял, ждал Вас???

Не считайте, что аванс уплаченный Вами хозяин получает как сверх прибыль. Даже если удалось заселить жилье, то вряд ли получиться точно дата-В-дату ( а ведь Вам была оглашена цена без учета компенсации простоя жилья), да и чтоб заселиться в срочном порядке приходиться снижать стоимость, что нередко аванс не покрывает. К тому же в это же время затраты на содержание жилья в дни «простоя» не уменьшаются: отопление, освещение, водоснабжение, налог... К тому же дополнительные расходы на привлечение клиентов. Вот и выходит, что аванс вряд ли покроит расходы хозяина в случае Вашего не заселения.

Оплата авансом, как забронировать жилье в частном секторе

 

Если Вы хотите снять жилье, нужно сначала или самостоятельно выбрать понравившийся Вам вариант по описанию и фото или отправить мне заявку любым удобным для Вас способом:

Большая просьба в сообщении указать следующую информацию:

  • количество человек ( врослые, дети, возраст детей)
  • дата заезда - выезда (хотя бы ориентировочно)
  • тип номера и название жилья, которые вы выбрали
  • + необходимые параметры жилья или цену в пределах которой могу предлагать

Последовательность действий при бронировании:

  • После согласования с Вами и окончательного выбора варианта жилья я ставлю предварительную бронь Ваше имя у владельца жилья на время, которое Вам необходимо для внесения аванса. Для этого мне необходимо от Вас 2 контактных номера телефона и ФИО на кого бронировать
  • после оплаты, пожалуйста, позвоните, чтоб мне легче было отследить платеж
  • после того как я увижу деньги на карте или получу перевод я отправляю Вам «Туристический документ», где указаны все параметры брони:
  1. адрес жилья, схема проезда,
  2. контакты хозяина жилья
  3. сумма аванса, стоимость жилья
  4. даты проживания
  5. имя, на кого оформлена бронь ( Ваше ФИО)

Способы перевода предоплаты:

  • на карту Приват Банка
  • переводом платежной системой Вестерн Юнион или Контакт

при перечислении денежных средств учитывайте комиссию банка

перечислять деньги можете в любой удобной Вам валюте, учитывая межбанковский курс Украины, засчитана будет сумма в гривнах по курсу на момент получения по курсу банка получения

Ждем Вас и желаем приятного отдыха!

 

Возврат аванса

 

  • Аванс возвращается в полном размере, если заселение невозможно по вине хозяина или при возникновении форс-мажора с его стороны*. В этом случае Вам будет предложено аналогичное жилье со скидкой или возвращен аванс (по выбору туриста)

Все остальные случаи возврата аванса или части этих денежных средств являются исключениями.

Как правило тут действует правило « Человеческие отношения никто не отменял», т.е для того, чтоб Вам вернули аванс Вам необходимо как можно раньше связаться с нами и сообщить:

  • На чье имя оформлена бронь**
  • Даты заезда-выезда**
  • Причину, по которой не можете приехать

Самым главным фактором является то, насколько заранее до даты заезда Вы сообщите об изменении планов. Таким образом Вы дадите больше возможностей хозяину заселить жилье в те даты.

И помните мы не стремимся заработать больше, присвоив аванс, мы стремимся минимизировать свои финансовые риски.

примечание:

*неблагоприятные погодные условия и военно-политическая ситуация не могут быть расценены как повод для возврата аванса, также не могут быть расценины как существенные такие факторы: неработает ближайший магазин/кафе/дискотека/атракционы; нет билетов на поезд на узазанную дату ( в этом случае можем перенести время отдыха,если не забронирован удобный Вам период); отменили/перенесли или не дали отпуск; заболел отдыхающий и тп

**эти данные указаны в «Туристическом документе», также могут спрашиваться еще некоторые данные из того же документа. Таким образом отменить бронь может только тот, кто оплачивал аванс.

Как снять жилье в частном секторе без предоплаты / аванса

Можно зарезервировать комнату, номер или дом без внесения аванса. Тогда вы заселяетесь по факту - Вам предложат номера/дома, которые к Вашему приезду будут свободны.

 В отдельных случаях могут придержать свободные места, если заезд действительно интересен хозяину ( часто: 1-2 комнаты в частном мини-отеле или гостином доме, при бронировании на 10 и более суток, без указания какой-либо конкретной комнаты или номера).  Но если раньше состоится другой заезд или забронируют другие с внесением аванса – комнат / номеров может и не быть.

Плюс: Вы имеете право выбора и за аванс не переживаете.

Минус: свободного жилья с желаемыми параметрами у хозяина может не быть, а самому искать жилье уставшим от дороги и учитывая особенности местности - процесс порой длительный и особенно в горячий сезон не гарантирует успех.

 Вопрс -Ответ

и еще несколько вопросов-ответов по этой теме:

Вопрос: « Мы приедем, честно! Почему Вы нам не верите!?»

Ответ: к большому сожалению практика показывает, что есть ряд рисков у нас, хозяев домов/номеров, при бронировании без аванса.

 Встречались такие, которые под «честное слово» бронируют несколько домов, а по приезду просто едут и выбирают, поэтому аванс – гарантия того, что Вы едите именно к нам!

Так уж сложилось, что у нас отдых стоит чуть ли не на самом последнем месте в рейтинге приоритетов планов. Работа, друзья, семья…не взяли билеты,  да просто поменяли планы… если Вы не заинтересованы финансово, то Вы и не привязываете свои планы к отдыху. Уж так сложилось. А для нас это и есть работа, это основной доход семьи или даже нескольких семей, поэтому дни так называемого простоя жилья для нас уж очень неприятны. Аванс не покроет всех расходов, если Вы не приедете. Об этом подробно в статье «Все об авансе..»(ссылка выше)

Вопрос: «Мы заплатили за 2 дня проживания (или 3 или 50% - суть та же), мы можем жить эти 2 дня, а потом оплатить последующий период»
Ответ: Условие заселения – оплата за весь забронированный период! Исключений нет!

Объясняю.   Есть такие хитрые туристы (назовем их просто хитрыеJ), которые бронируют на длительный срок. Конечно, получают скидку. Приезжают, живут 2 дня и говорят «до свиданья». Это у них спланировано заранее и часто их ждет уже следующий дом со скидкой.  В этом случае мы остаемся мало того без части прибыли, так и без клиентов на последующие дни!

Если вы оплатили весь период, а есть необходимость выехать раньше, то часть суммы может быть возвращена, это оговаривается в частном порядке и является исключением. Как правило, тут действует правило « Человеческие отношения никто не отменял»

 Важно!!!!

при оплате аванса Вы соглашаетесь на размещение в оговоренном доме\номере на оговоренные даты. Перенести аванс на другой дом возможности нет. перенос дат расматривается в частонм порядке и иногда может привести к частичной или полной потере аванса, о чем Вы будите оповещенны в удобной для Вас форме общения.

Ваши вопросы, комментарии, предложения пишите на почту barvi.in@gmail.com , в теме письма укажите название статьи. Всем отвечу лично, самые часто задаваемые вопросы рассмотрю в статье, дополнив ее. Так Вы поможете стать нам лучше и сделать отдых более доступным и комфортным для Вас.